企业财务管理内部控制制度的分析

发布时间:2023-08-20 19:48:02 来源:网友投稿

孙哲

云南广电传媒集团有限公司

企业内部控制制度的完善有利于推进财务管理工作开展,因此,在全面地进行企业财务管理过程中,必然要围绕企业内控全面地创新管理方式,构建高效的管理体系,实现财务内部有效控制,保证财务管理效率,为企业发展提供助力。本文通过具体分析,总结了内控制度建设对企业财务管理的重要性,提出了具体的内部控制制度建设措施。

随着国际贸易往来的频繁化,众多国际品牌涌向市场,冲击着国内企业的市场,因为在品牌和技术方面国内确实不占优势,对此,企业自身的竞争力要想获得全面提高,内部财务管理就要加强,资源配置的优化也要实现。内部控制措施的提高和科学化运用,可以让企业财务管理能力不断增强,准确掌握资源配置,在资源配置结构上优化,也让资金的流向明确化,达到业财融合的良好效果,切实提高企业资金利用率,预防出现挪用公款的行为,进一步确保企业资产的安全性。

(一)保障企业资金运转管理的正常进行

资金安全有利于企业的经营管理,并且这也是企业良性运转的核心所在。内部控制制度可以利用规章制度与政策,确保企业的正常经营,从而也让资金避免重大变故的发生。内部控制制度在执行时,要充分掌握资金的基本流向和资金盘点情况,有利于企业完善财务管理系统,也让企业的稳定发展得以实现。在执行企业内部控制制度的整个过程中,可以帮助企业约束财务人员,确保财务人员的每一步操作都能符合规定,并利用权责的清晰化,规范财务管理,推动企业财务工作的标准化发展。

(二)提高财务管理效率

管理不仅仅是在质量层面,在效率层面也要提高才是更为优质的管理方式。在企业具体财务管理环节,应用内部控制可以确保管理系统工作的顺利开展。整个财务管理的环节中,要优化内部控制制度,实现财务管理目标。除此之外,内部控制可以充分调动工作人员的热情和工作自主性,在全面控制管理中提高企业管理效率。

(三)确保信息准确性

内部控制工作在整个财务管理当中,可以让内部信息的准确性和真实性得到最大化体现。我国企业财务信息,经常容易出现的问题是财务信息不准确,这不仅同财务人员自身有关系,还同客观因素有密不可分的关系。执行内部控制制度,可以帮助财务部门准确核实信息,全面监督并控制财务工作内容和工作过程,及时发现财务管理中的问题并加以解决,如此企业财务信息的准确性才能得到保障。

(一)缺乏科学的管理机制和防范意识

企业财务管理最关键的工作任务就是让企业可以正常运转。但是很多企业目前内部控制制度不够完善,财务工作管理人员防范风险的意识不足,让企业在经营阶段陷入财务风险状态,对企业的发展产生较为严重的阻碍。目前发展阶段,有的企业财务管理问题仍然存在,专业会计核算技术又相对缺乏。比如企业开展筹资活动,抱有很大的银行贷款希望,对实际状态不考虑就盲目进行选择,而且内部资本结构不够科学,始终用借贷的方式运转资金,致使流动资金变少,企业运转越来越艰难,甚至出现崩盘现象。

(二)企业缺乏健全的内部控制制度

众多企业在新形势下,内部控制制度、内部监督体系都较为缺乏,并且在财务管理的过程中,监督部门的作用也没得到良好发挥。最主要的原因是企业在内部控制设置上缺乏明确的权责监督,使内部结构不断弱化,不能落实好管理控制工作,对企业的正常经营与运转有很大影响,资金链断裂的问题时常出现。还有的企业在使用资金的过程中,资金范围不能严格界定,让资金使用处于不规范的状态,加上监督体系不够严格,无法实现企业长期经营效益,导致严重消耗资源。开展财务管理内部控制工作时,企业还停留在原来比较老套的管理观念中,致使企业出现财务管理停滞的现象,在竞争激烈的市场环境中失去主导地位。

(三)在企业财务管理内部控制中缺乏激励机制

企业生产经营阶段,开展财务管理内部控制工作涉及多方面内容,包括财务的会计核算、报表分析等。但是从当前形势分析,企业的管理与结构,在优化方式上不同,所以部门与部门之间要把沟通重视起来,做好有效的交流,促进彼此的合作,对企业财务管理与内部控制工作的顺利实施非常有帮助。但是,目前企业的各个部门,在沟通交流方面都比较缺乏,内部控制管理机制也不完整,致使财务管理人员在工作实践中没有制度约束,权责不清晰,还有激励机制的缺乏,财务管理人员的工作积极性就无法提高,所以企业财务管理与内部控制就长期不稳定,也让经济的稳定发展受到严重影响。

财务管理在企业正常运转当中,预先管理的理念要先树立起来,一改原来问题发生后再实施补救的错误模式,结合信息技术让内部控制体制能够完善建立起来,同时预先掌握企业经营的基本方向,运用科学依据对市场发展方向进行综合分析,不断降低投资风险,改变放养模式管理,整个财务管理都向着集约化方向改进,推动企业实现信息化的财务管理模式。系统的内部控制管理,可以把企业内部控制与财务管理进行有效结合,从而让财务管理的综合水平获得提高,在此基础上创设内部控制的良好环境,帮助企业实现持续发展和稳定发展。

(一)健全内部控制体系

内部控制体系要完善,要让企业财务管理工作不断规范化,这对企业战略目标及长远发展的实现都有好处。企业经营的整个过程中,需要注意明确各个部门的职责分工,各个部门的工作人员也要从企业发展和工作性质入手,开展内部控制工作和财务管理工作。对于一个企业而言,内部控制管理工作的开展,必须坚持按照岗位设置人、按照事设置岗位的基本原则,确保可以合理利用好现有的人力资源。各个部门的管理人员,要明白内部控制的真正作用,做到人人职责明确,确保岗位与岗位之间的监督和管控。在企业中实施健全的内部控制和完善的内部控制机制,可以让企业更为稳定化、持续化发展。在内部控制机制与控制体系的基础上,开展经营管理活动要及时更新,认识内部控制制度的重要意义,保证内部控制在企业开展时具有可操作性。作为企业管理人员,可以透过行业发展趋势,企业发展现状与内部控制的基本特点,让内部控制体系不断健全化,严格遵守法律法规,确保企业的平稳发展。完善的内控制度的建设,实现了对财务的有效管理,能全面推进企业发展,保证企业各项工作有效开展。

(二)完善财务管理机制

为让企业财务管理机制能够完善持久,需要将风险防范管理工作重视起来。要在内部控制与自身发展的基础上,让财务管理机制完善化,而机制也包括企业财务风险预案和财务风险管理。在财务信息与内部控制中,企业应该加强创新,创建与企业相适应的财务信息管理平台,平台除了有收集、识别、反馈财务数字的功能以外,还有辅助评估企业经营活动的作用。经营的整个过程中,经常遇到不良的经营行为,比如固定资产买卖、收购投资等,所以需要财务管理机制的完善,积极开展信息收集、风险评估等工作,针对风险高的、回报少的要及时终止,这对企业合法经营、稳定发展有利。伴随着大数据的发展,企业可以运用大数据技术,将财务风险管理机制完善好,利用对企业经营活动的实时监控,及时发现遇到的财务风险,帮助企业实现稳定发展。

在企业管理内部控制当中,运用信息化技术,可以让财务内部控制结构得到优化,在企业发展中再有效结合发展趋势,进一步确立监督体系。除此之外,需要在员工内部建立激励机制,目的是让员工的工作热情和工作积极性能够被调动起来,促使其在积极状态下参与财务管理实践,并将发现的问题及时解决。

(三)加强财务管理信息化管理

随着信息技术的发展,企业在各方面的工作效率都有所提高,也促使财务管理效率的不断提高。企业可以利用大数据技术的应用,预测分析企业内部控制管理的未来,详细分析评价历史数据,并形成趋势发展图,有利于在表盘化分析下更好地理解数据。第一,重视部门与部门之间的沟通,建立良好的沟通机制。因内部控制管理的特点是全面性,所以要重视与部门之间的沟通。企业可以利用线上沟通平台,将不同地区员工之间的沟通问题解决,并让沟通管理机制健全化,也让线上线下沟通管理的顺利实施实现。第二,企业办公信息系统的优化与改良。需要充分满足内部控制管理的技术要求,负责技术的工作人员,应该对内部控制技术的难点进行全面性分析,也要对难点加以积极改进,让财务内部控制的可行性实现。比如,OA办公系统的建立、增加付款提交的功能,让业务人员申报时能够自动进行付款种类的选择,并将付款信息填写好,让手工登记的烦琐问题得到有效性解决,切实也让工作效率不断提高。另外,企业需要重视信息系统软件存在的不同问题,在财务系统选择中,需要依据企业的实际特点,比较分析软件的各种功能,软件的价格和软件的稳定性,选择适合的软件,推动企业升级财务公办系统。

(四)完善财务资金内控评价体系

预算绩效评价的有效性,对企业预算管理体系的完善更为有利,对实施全面预算管理有重要意义。预算绩效在企业的评价当中,必须重视开展资金内控评价,可以依据企业性质、企业时间的不同,对评价进行长期、中期、短期等细分。财务资金内控评价体系的完善,需要企业对涉及的指标合理化加以确定,还要依据差异性对指标进行科学化构建实施,促使企业管理精细化能够有依据可以遵循,也确保能够有效开展精细化管理工作。为让企业资金管理能力不断提高,企业要让内控评价体系日益完善化,运用得出的评价结果实现企业资金的有效性管理,以及确保企业资金的安全。因此,企业要转变内控体系,由原来粗放型向着制度化、规范化方向转变,这样对企业资金的有效控制,对企业资金的使用都有非常大的帮助。

(五)打造高素质的财务管理队伍

显得非常重要,企业需要定期对专业知识进行全方位培训,也要定期给工作人员考核,让工作人员的财务管理能力能够得到提高。第二,财务工作人员招聘环节考察的加强,不仅要有专业能力,而且还要综合考虑管理人员对突发事件应对的能力,以及管理人员的道德品质,并认真查验财务工作人员的相关资质。第三,平时财务工作中,财务工作人员要自主学习,及时对财务工作理念和管理模式进行更新,促使自身能够具备良好的法律意识,用良好的职业操守在工作当中坚持清正廉洁的作风。第四,财务工作人员中如果有违规的行为出现,必须及时进行处理,严格整治不良的财务管理风气,以此营造财务管理的良好工作氛围。第五,储备企业发展中离不开的优秀财务管理人员,利用企业优惠的政策吸引优秀人才的加入,不断为企业注入财务管理队伍的新鲜血液,充分激发企业财务工作人员工作的危机意识,促使企业能够全面提高财务管理水平,不断加强内部的有效控制。

总之,推进企业发展的关键在于企业如何全面优化财务管理,加强内部控制水平。通过以上分析,从多方面探索了新时期企业财务管理过程中提高内部控制制度建设水平的有效方法,希望通过交流与借鉴,进一步促进企业财务管理水平不断提高,为企业日后发展提供有效助力。同时也希望具体研究能加强企业财务工作实践能力,全面提高企业市场竞争力。

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