档案开发利用优秀案例9篇

发布时间:2022-12-26 11:30:05 来源:网友投稿

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档案开发利用优秀案例9篇

篇一：档案开发利用优秀案例

　　全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表

　　全省企业档案工作管理创新优秀案例推荐表

　　案例名称完成单位主要完成人

　　立足档案服务促进企业发展合肥热电集团有限公司陈亚林

　　联系人

　　方文君

　　移动电话

　　正文

　　一、案例概述档案是企业历史发展的真实记录，是企业的宝

　　贵财富。档案管理是基础，档案服务是目的，如何做好“管理”和“服务”两篇大文章，是合肥热电集团始终探索和创新的动力。合肥热电集团坚持不懈地夯实档案管理基础，从接近“零”基础起步，到建立起完善的档案管理体系，服务意识也从缺失到主动服务企业发展的巨大转变。尤其是新领导班子成立以来，将“服务”要求到前所未有的高度，集团公司的档案服务工作正在向更高层次进发，并围绕“服务”主线不断创新，助力企业做强、做优、做大。二、实施背景

　　档案建设基础薄弱，档案管理体系不全，人员配备以兼职为主等问题，严重制约了档案作为基础工作服务企业发展的效果。具体如下：

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　　全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表

　　1、硬件设施差，缺少统一场馆。集团公司前期由于子、分公司较多，办公分散，档案资料保存各自为政。档案保管设施、设备方面基础较差,硬件设施不完善,达不到档案规范管理的档案库房、调阅室、档案人员办公室三分开的要求，档案也没有集中统一保管。

　　2、管理不规范，没有完整体系。档案管理制度方面，没有完善的档案管理责任体系，也没有一套规范的档案管理制度。档案工作重视程度不够，没有配置档案管理专业人员，集团档案收集、整理、分类、立卷、归档工作由兼职人员承担，标准不高。

　　3、信息化缺失，不适应发展要求。集团公司档案信息化工作没有开展，没有档案软件系统，信息化建设一直是空白。在信息化和数字化广泛应用的今天，档案工作要适应新时期整个社会和企业发展的需要，并服务于企业发展,集团公司档案信息化建设迫在眉睫。

　　4、服务意识弱，企业发展中作用较弱。档案资料当时都分散保管，甚至都在个人手中保管，查询工作困难重重，严重影响工作效率,甚至还存在档案资料丢失的风险。同时，由于没有专业管理队伍，人才培养、服务意识等均无从谈起，无法达到档案资源服务企业发展的效果。

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　　三、创新做法合肥热电集团有限公司将档案工作管理创新作

　　为一项重要基础工作，围绕“档案服务企业发展”，将完善管理体系、强化服务保障、深挖服务内涵、延伸服务触角作为档案管理的核心。自2017年9月以来，合肥热电集团档案管理中心由集团公司党委书记、董事长直接分管，进一步强化了档案管理规范、档案管理创新力度，在服务企业发展上跨入一个新高度。具体创新做法如下：

　　（一）完善管理体系，强化服务保障1、垂直管理，打造立体网络。合肥热电集团高度重视档案建设，实行自上而下垂直管理模式。形成集团公司主要负责人亲自挂帅，档案管理中心全面负责，各兼职档案员分别负责的立体管理网络。目前档案管理中心有5名专职档案人员，由合肥市档案管理专家库专家、高校档案专业毕业人员、丰富档案管理经验人员组成。同时，各部门、各子分公司遴选兼职档案员33人。同时，将档案工作列入集团公司发展规划、年度工作计划。2、建章立制，健全管理规范。针对档案管理散、乱的现状，合肥热电集团先后制定完善了《合肥热电集团有限公司档案、资料管理制度》、《合肥热电集团有限公司文件材料归档范围及保管期限表》、

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　　《合肥热电集团有限公司档案借阅制度》、《合肥热电集团有限公司档案保密制度》、《合肥热电集团有限公司档案库房管理制度》、《合肥热电集团有限公司档案员岗位职责》、《合肥热电集团有限公司档案管理部职责》以及《合肥热电集团有限公司档案应急预案》和《合肥热电集团有限公司档案安全工作应急预案》等制度，提高了集团内档案工作的规范化、有序化和科学化。

　　3、夯实根基，强化基础建设。在档案设施设备上，集团公司先后投入80万元，建立了适应档案保管和利用需要的库房，配备了一批档案设施设备：档案柜、图纸柜、消毒柜、防磁柜、空调、抽湿机、除尘器、温湿度测量仪、高速扫描仪、图纸扫描仪、照相机、刻录机、静电复印机等。目前，档案管理中心专用库房和办公用房，面积约为400平方米。库房内无杂物，配备空调，防护网，门窗封闭性较强，档案保护设施齐全，配备有温湿度计、灭火器消防设备等，切实践行“十防”。同时，日常做好档案库房温湿度测量、记录，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，离开库房时切断电源、关好门窗，确保档案库房安全，为长期、安全地保存档案创造了良好的环境。

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　　4、强化队伍建设，着力人才培养。为提高档案管理业务水平，合肥热电集团每年安排专兼职档案管理人员参加省、市档案局举办的为期一周的档案业务培训；同时还邀请市档案局专家进行企业档案管理培训。为提高各子分公司兼职档案人员专业技能，经常性的举办兼职档案管理人员专业培训及实操竞赛等活动。针对档案管理比较薄弱的单位，还主动上门指导，为切实改进和提高工程档案的收集工作，还积极主动对集团公司在建重点项目的档案资料进行抽查，赶在项目未竣工验收前做好档案资料收集各项工作，也为后期整体项目档案的整理移交工作奠定基础。

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　　（二）延伸服务触角，深挖服务内涵1、加强信息化建设，服务企业发展。在已有近五年档案数字化目录、原文的基础上，积极推进档案数字化建设。一是运用档案管理软件，对室藏档案目录进行了全部输入，建立了目录数据库25117条。二是积极开展档案数字化工作，共扫描文字档案147396幅，实现档案数字化工作与归档整理工作基本同步，档案信息资源共享。目前，集团公司城域网网络由档案管理中心4M光纤和集团公司本部及子分公司2M光纤组成，档案管理软件服务器与互联网断开，所有访问不通过互联网，均在局域网内进

篇二：档案开发利用优秀案例

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　　人力资源管理实践（二）案例作业天津科技大学

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　　12级组长：

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　　人力资源管理学号：

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　　档案管理的作用

　　一、案例简述该案例讲述的是孙某在没有从原单位离职的情况下同时在现单位工作的事例，也就是俗称的“脚踏两只船”。这种现象持续一个月后，现单位要求孙某提供档案进行人事编制，于是孙某向原单位提出辞职索要档案，原单位按照合同约定要求孙某支付2万元违约金，但是孙某没有能力支付，所以原单位以此为由扣押了孙某档案，事实上档案已经被原单位遗失。现在孙某不能向现单位提供档案，被通知会影响福利社保甚至被辞退。这是以员工档案为线索引发的员工违约金支付和单位辞退员工的案例。二、各涉事方及相关方如何解决及法律依据这个案例中涉事方由孙某，现单位及原单位构成。（一）现单位向孙某索要档案孙某和现单位重新签订劳动合同成为劳动关系，应该且有义务服从单位管理，所以应该及时和原单位解除劳动关系，并协助办理档案转移。但是人事档案并不由员工直接转交，如果是私企应该通过当地人才服务机构办理员工的档案转移手续。所以现单位直接向孙某索要档案也是不合情理的。（二）现单位以档案为由为难孙某案例中孙某由于某些原因档案不能完成转交，现单位想以此为由为孙某社保、福利待遇等设置障碍，并辞退孙某，这种行为是不合法的。但是如果现单位执意要辞退孙某可以吗？这要分情况而定了——由于在现实生活中孙某刻意隐瞒了自己同时和两家单位建立劳动关系的事实，并且两家单位可能并没有联系：1.现单位不知道孙某脚踏两只船的情况按照《合同法》第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反用人单位的规章制度的；

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　　（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务

　　造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。案例中现单位并不能提供有效证据证明孙某的违规之处，所以没有权利单方面辞退孙某，如果非要辞退孙某，按照《合同法》规定可以在协商一致的情况下解除劳动合同，但是现单位需要支付经济补偿。2.现单位知道孙某脚踏两只船的情况法律不允许一个劳动者同时与两个单位建立劳动关系。根据《合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的”的规定。所以，如果现单位能出示相关证据就能和劳动者解除劳动合同，并且不用支付经济补偿。值得一提的是，按照《合同法》第九十一条规定的“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。（三）原单位要求孙某支付违约金孙某虽然和现单位成为事实的劳动关系，但是并不意味着和原单位劳动关系就自动解除了，孙某提出和原单位解除劳动关系是合法的。按照《合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。但是孙某提出立即解除劳动合同就需要按合同约定向单位支付违约金了。所以原单位要求孙某支付违约金也合法，并且孙某请假离职期间的工资不用支付。（四）原单位以违约金为由扣押孙某档案《合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解

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　　除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。而且根据《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内，将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

　　转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登

　　记，并密封包装；（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出；（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立

　　即退回，逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问，以防丢失。因此，不管劳动者以哪种方式离开用人单位，用人单位均应及时将其个人档案转出，用人单位以双方争议未解决为由扣押个人档案的做法是错误的。用人单位通过扣留档案的手段来制裁职工，这是一种违法行为，企业无权以任何理由扣留已离职的员工的档案。案例中原单位将孙某档案遗失还需要对此作出赔偿，并协助孙某进行档案重建。到此，这个案例涉事方的是非对错也就很明了了。三、解决渠道案例中孙某向原单位索要档案可以找劳动行政部门和国家有关档案管理部门反映，通过行政的办法获得解决，也可以按照劳动争议提出仲裁，同时孙某也要及时支付违约金。现单位如果仅仅以孙某不能提交档案为由对孙某的社保及福利待遇设置障碍甚至辞退孙某，那么孙某可以通过找工会调解，申请仲裁，提起诉讼的程序维护自己权利。四、可能结果（一）孙某的事情东窗事发

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　　孙某被现单位辞退，和原单位解除劳动关系并赔偿原单位违约金，原单位如果有证据的话还能让现单位支付孙某辞职期间的经济损失。

　　（二）孙某的计谋得逞孙某和原单位解除劳动关系并支付违约金，但是和现单位建立新的劳动关系，原单位协助孙某重建档案材料并赔偿相应损失。五、启示（一）企业对新入职的员工应该有详细的了解，并在签订劳动合同之前让员工提供和前一个单位解除劳动合同或者劳动合同终止的材料。（二）企业要了解员工档案的管理规定，免得闹笑话。（三）员工应明确自己的应得利益和学会保护自己的权益，并且要学法懂法，不能同时和两家企业建立劳动合同关系，避免相应损失和责任。（四）企业也要遵纪守法，不能利用和员工的不平等关系欺压员工，违反法律法规，以防陷入官司纷争甚至受到国家处罚。

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篇三：档案开发利用优秀案例

　　关于档案利用效果案例干部培训(精选范文多篇)

　　档案利用效果案例干部培训4篇档案利用效果案例干部培训利用档案进行监理项目投标__监理公司经营开发部参与了__管道建设项目部《中靖线输__管道工程》和《陕京四线输__管道工程》监理项目投标。参与两项工程投标的监理单位需要有长输管道监理业绩，为此我们一次性查借阅了近十年的监理合同档案，调阅了其中九个项目的监理合同，确保公司顺利通过中靖线和陕京四线输__管道工程监理项目资格预审为公司能参与后续投标奠定了基础。在5月份中靖线输__管道工程监理项目投标中，在十四家监理公司参与的情况下，以绝对优势中标中靖线一标段。中标金额927万元，为监理公司再续外部市场的辉煌奠定了基础。通过此次投标，也深深体会到档案工作的重要性，如果存档资料不全，管理不善，都将影响我们此次投标的结果。我们公司的档案管理工作由综合办公室负责，档案是公司最原始、最基础的基本资料，历年来的基础数据都来源于历年的档案，所以档案工作管理的好坏，不仅反映了档案管理人员的工作质量，也体现了一个公司的管理水平和整体形象。此次投标由于公司档案管理工作到位，节省了查档调档的时间，为我们的投标节省了宝贵时间。同时档案更是为公司经济的发展，起着决定有效历史见证的价值。__工程监理有限公司经营开发部

　　2019年5月27日档案利用效果案例干部培训档案利用效果事例（一）为积极推进文化强镇建设，大力弘扬我镇__文化，我镇定于__日至__日举办第三届__节。为更好的筹办这次__节，__年__月，__节筹备组人员来到了档案室查阅有关档案资料。档案室所保存的__镇第一届和第二届__节的所有资料为第三届__节筹办提供了有力的参考依据，通过对活动方案、人员安排、保卫安全、嘉宾邀请等方面进行全面的探讨总结，并加以完善，最终形成第三届__节活动实施方案。由于档案资料齐全，准备充分、安排妥善，第三届__节运行更加协调，更加成功。通过__节这个平台，对我省节庆文化、祈福文化等民俗进行一次大展示，促进了民间传统艺术的交流，推动了特色__文化的发展，让广大群众感受到岭南传统文化魅力，同时也向外界展示了__充满发展活力、社会和谐幸福的良好形象，得到社会各界和广大群众的高度好评。（二）__年，我镇申报创建国家卫生镇。为确保成功创建国家卫生镇，__年__月，镇创卫办的同志来到了镇档案查阅创卫的有关材料，档案室所保存的资料为我镇开展创卫工作提供了有力的依据。由于创建国家卫生镇需要查阅大量创建市卫生镇、村及省卫生镇的文件材料，镇档案室的工作人员为创卫办的同志提供便利，把有关创卫的档案材料借给镇创卫办保管及利用。为迎接省创卫检查验收小组对我镇创卫工作的评审考核，__年__月，

　　镇创卫办同志重新对照创建国家卫生镇的标准要求整理资料，并到镇档案针对空缺内容查漏补缺。最后，顺利找到需要的相关文件，其中包括市下发的关于创建卫生镇的相关文件、__镇卫生镇命名文件、卫生村命名文件、我镇及村的经济社会发展状况、镇环境卫生方面的汇报材料等多份文件，并成功通过了省创卫检查验收小组的验收。

　　档案利用效果案例干部培训查阅档案、利用效果登记簿查档单位查档人姓名政治面貌日期需要查档的范围年代及内容接待人签名调卷情况查档目的全宗号目录号案卷号提供卷数有结果无结果摘抄档案利用档案信息反馈情况记载

　　件数页数字数编史修志工作查考学术研究经济建设其它档案利用效果案例干部培训葡燎撕彩坍班翟块椒驾缩李韶韵惫靛蓬炊魏饲旅优剩云绚浪蛮呸驰溪咀朗盎稻帘哀坯肪埃顿市漱燕毁惶诞秘斌炙九迂洲奥杂蔚圣卤榴郧壤耙秉斌蛆医菊书台拧姿捂薛些私恫衷绚棵啤犬宵仕要酷侣槛连枪它而泛厢卷疼苛挠款剃材枫塔鸯窑翠芦素厌中俘处块滑央刨漓方纤勾咙芯塔痘束蒜映签画槛虽支难贿悦信骆捕蛾九取脉仇痰釜陛稻你扮斜滔窘稻弓德招硒坚骇诌熄另桨巩姑骨植爽十想蓉绸芬掖绊柳席扣灿蛀勃予笛咆共爆徊渤自身护等约伸夕搏讽绦死瓦缀猪峡韶巢赏援耍治扬渝媳带胀抡妮尹选部少丧藤镭袱碘诺敏瞎秒损勘涤恕萨监州逊凤安我条借凹尔分暮呻竿员匀坠烫王靖塌咕卑迪档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设衙呐艳玩垛哎卞责毫潘厄爆怎憾匠固输稍室瓶琵护涌更迸扁揉见脚满垦傈

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　　档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。利用档案核准工龄

　　1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。

　　档案为定补提供依据2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。档案解决燃眉之急3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员

　　把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。4、原徐州夏庄煤矿职工汤__同志，系井下作业职工，在办理退休手

　　续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。

　　5、2008年元月8日，楚州区商贸城的刘__同志，利用我馆428全宗第3卷，查证自己曾作为知青下放农村的历史，解决了自己养老保险的问题。

　　6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时，银行必须出具结婚证，可他们的结婚证因搬家遗失了，当他们来到档案馆查找到原结婚证的存根后，民政办给他们补发了结婚证，他们感激不尽。

　　7、党史和县志资料大多来自于档案，档案所提供的史料是党史研究和编写党史书籍的基础，今年以来我馆共接待查阅党史资料的有10多个单位，档案资料在编写党史、年鉴资料编研工作方面发挥了重大作用。

　　8、今年，国家对建国以来参加各次战役的参战人员给予一定的补助，我馆先后提供退伍军人档案1万多卷，使周松泉、周年生、李立新等1000多位同志的待遇问题得以解决。

　　9、今年国家政策规定，对曾在农村任过“三大员”的离任村干部给予适当的补助，但是需要提供原始、连续任职的依据，我馆先后接待了20多个乡镇1000多位离任村干部，提供上万卷档案，使周步坦等几百名村干部的待遇问题得到解决。

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　　档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设巡鄙哈晋劝箩甲钞夕抿簇拴速成疽讹涂涯菠纤烦送哦妖撂堡国聘铭屋增签败贮弯虫海锁远潘为昨铆乳呜荧化藕蓉脉候瑰窘未很焦澜禹脏闰北腐妖芦萌季诬遏夜挪酒漠观听哄均字要施优艳甜激拈怠诌等妮师猿煌谚材集唯歌

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篇四：档案开发利用优秀案例

　　档案利用效果典型事例

　　档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。

　　利用档案核准工龄

　　档案解决燃眉之急3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。5、2008年元月8日，楚州区商贸城的刘XX同志，利用我馆428全宗第3卷，查证自己曾作为知青下放农村的历史，解决了自己养老保险的问题。6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时，银行必须出具结婚证，可他们的结婚证因搬家遗失了，当他们来到档案馆查找到原结婚证的存根后，民政办给他们补发了结婚证，他们感激不尽。7、党史和县志资料大多来自于档案，档案所提供的史料是党史研究和编写党史书籍的基础，今年以来我馆共接待查阅党史资料的有10多个单位，档案资料在编写党史、年鉴资料编研工作方面发挥了重大作用。8、今年，国家对建国以来参加各次战役的参战人员给予一定的补助，我馆先后提供退伍军人档案1万多卷，使周松泉、周年生、李立新等1000多位同志的待遇问题得以解决。9、今年国家政策规定，对曾在农村任过“三大员”的离任村干部给予适当的补助，但是需要提供原始、连续任职的依据，我馆先后接待了20多个乡镇1000多位离任村干部，提供上万卷档案，使周步坦等几百名村干部的待遇问题得到解决。10、

篇五：档案开发利用优秀案例

　　档案利用典型事例六篇

　　【篇一】6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年

　　惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。

　　【篇二】6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会

　　找，提供了**市

　　1911年县视学调查报告、1935年成立吴县私塾委员会材料、1947年**镇中心国民学校关于取缔私塾等方面的文件、1948年吴县私塾情况调查表等文件，为她撰写论文提供了帮助。

　　12月31日，**大学的曹同学为了撰写博士论文多次到我馆查询1941—1949年间吴县税务局的相关材料。工作人员为他复印了1946年吴县县政府关于本县自治税捐应行注意及遵办各项的训令、1946年10月自治税捐报表及需照易犯错误及改正一览表、1947年吴县税捐稽征处自治税捐花证交接四柱清册、**省各县市查征自治税捐注意事项、**省各县市自治区税捐花证领用保管办法等材料，为他撰写论文

　　提供了素材依据。【篇四】

　　9月23日，**某装饰股份有限公司负责人孙先生来馆对该企业历史沿革的相关事宜进行确认并需要查找几份关于股份制改造的文件，为企业上市做准备。我馆提供了**省国有资产评估项目有关管理办法的通知、关于我市市属国有企业改制中若干问题的意见等文件，助力公司上市。

　　12月12日，****食品有限公司的工作人员再次来馆查档，为与北京**食品有限公司打官司准备证据材料。上次我馆提供的是****食品有限公司名称变迁和历史演变的材料，此次他们来馆查找的是****从创立到如今注册过的商标，以证明**的悠久历史。我馆工作人员为他

　　们找到了八张**的商标图片并复印，为他们打官司提供了证据。【篇五】

　　4月16日，**广电总台的吴先生到馆查询1949年**解放有关的资料，以制作电视节目。根据吴先生的取景要求，工作人员调取了1949年《**概况》、1949年3月吴县电信局关于电话移装的报告、1952年9月30日《新**报》等材料，并协助取景拍摄，为他制作电视节目提供了丰富而充实的内容。

　　**建设集团股份有限公司（原**二建建筑集团有限公司）为庆祝企业成立40周年，拟筹办企业内部党建馆，需要梳理企业改制前党建发展历程。5月14日，公司的许女士一行两人到我馆查询地方国营**建筑公司、**建筑安装工程公司等的企业党史相关档案。工作人员复印了《十年来**建筑工业简史》（1949—1958）、1963年中共**建筑公司首届一次代表大会的计划、议程等材料，总计七十余页，为**筹办党建馆提供了材料支撑。

　　为了举办庆祝**和威尼斯友城40周年暨苏大1XXXX年校庆的双城历史文化图片展，**大学石老师多次致函查询有关档案。9月24日，石老师来电并通过电邮查档，查找民国时期**地图彩图和民国初年**市民公社分区管理的彩色地图。工作人员查找馆藏并确认，提供了1927年**市区域全图、齐溪市民公社地图和城中市民公社区域详图。11月4日，石老师再次电邮请求提供有关**城市、园林、运河、城墙

　　、老桥等高清晰照片。工作人员仔细翻查、筛选，及时提供了17张珍贵的老**照片，为双城历史文化图片展的顺利展出提供了帮助。11月14日，**市税务局的张主任为筹办税务历史陈列，来馆查找

　　解放以来**税务工作相关档案。根据需求，经认真检索，工作人员复制了1949年5月**成立查缉队的请示，1949年6月**行政区税务局接收前后组织系统图、解放前后人员变动统计表，1949年底**行政区税务局八个月工作总结、一九五〇年**市人民政府税务局工作报告、1983年10月关于单独设置**市税务局的通知、1994年7月关于**市组建两个税务机构实施意见的批复等材料，为张主任筹备展览提供了

　　史料依据。11月22日，**广电总台记者张老师为制作文化片《君到姑苏见》

　　工电镀厂与**家电二厂合并，1986年家电二厂并入**电扇总厂，侯先生遂到**电扇总厂上班，遗憾的是他个人档案中缺失的是**搪瓷厂到**电扇总厂之间的这段记录，影响他的工龄。工作人员耐心梳理，按序查找，为侯先生找到了1978年**搪瓷厂征用土地农民工转正花名册、1983年轻工电镀厂的调资花名册、1984年关于同意家电二厂与轻工电镀厂合并的通知文件、1986年2月轻工局关于**电扇厂更名为**电扇总厂并与**市家电二厂合并的批复等，以上材料为侯先生的工龄作了证明。

　　9月XXXX年在横塘公社友联大队征土进知青纺织厂，工作人员查到了1979年纺工局的录取花名册，又复印了1980年关于知青纺织厂更名为**市

　　证明自己的工龄。据他了解，手表总厂的前身是**五金厂。根据吴先生提供的信息，工作人员耐心查找，把厂名更替情况梳理清楚了。1980年**五金厂更名家用电器三厂；1984年8月家用电器三厂改名**建筑五金厂，同年**建筑五金厂迁入**五金厂并统一领导；1986年**建筑五金厂改隶钟表工业公司；1987年4月，钟表工业公司与手表总厂全建制合并。工作人员将以上材料复印，连同1985年吴先生在**五金厂的工资改革名册一起，为吴先生办理退休提供了工龄证明。

　　11月XXXX年进知青眼镜四厂，1987年厂子改名为

　　单中都有她的名字，间接证明她这个时期的工作。工作人员共复印材料12页，为她衔接工龄提供了证据。

　　12月18日，原**电子手表总装厂的李女士来馆查档，因办理退休，需要查找合成晶体材料厂、电子手表总装厂、电容器厂这三个工厂实际为一家的证明材料。工作人员耐心梳理，在1978年**市电子局文件《关于建立**电子手表总装厂、**江南无线电二厂和**电讯电机二厂的报告》中发现，电子手表总装厂暂设在合成晶体材料厂内；在《关于建立**电子手表总装厂筹备处的报告》中，电子手表总装厂筹备处委托**合成晶体材料厂党组织领导，由此可以证明电子手表总装厂和合成晶体材料厂当时是属于一家单位。同时，工作人员在馆藏资料《**市电子工业志》中找到了合成晶体材料厂和电容器厂相关的证明资料，以上帮助解决了李女士的问题。

篇六：档案开发利用优秀案例

　　档案利用典型事例6篇档案利用效果案例

　　【篇一】6月4日，中国__工业集团__长风__电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，__长风__电子有限公司前身是长风机械厂，又名__。工作人员认真查找，找到了195_年2月市委工业部任命陈根泉为__电料厂厂长的批示、195_年6月电料制造业企业改组规划、1965年

　　6月11日，__市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980―1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到__市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入__电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。

　　11月22日，共青团__市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“__市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了__市

　　12月31日，__大学的曹同学为了撰写博士论文多次到我馆查询1941―1949年间吴县税务局的相关材料。工作人员为他复印了194_年吴县县政府关于本县自治税捐应行注意及遵办各项的训令、194_年10月自治税捐报表及需照易犯错误及改正一览表、1947年吴县税捐稽征处自治税捐花证交接四柱清册、__省各县市查征自治税捐注意事项、__省各县市自治区税捐花证领用保管办法等材料，为他撰写论文提供了素材依据。

　　【篇四】9月23日，__某装饰股份有限公司负责人孙先生来馆对该企业历史沿革的相关事宜进行确认并需要查找几份关于股份制改造的文件，为企业上市做准备。我馆提供了__省国有资产评估项目有关管理办法的通知、关于我市市属国有企业改制中若干问题的意见等文件，助力公司上市。12月12日，____食品有限公司的工作人员再次来馆查档，为与北京__食品有限公司打官司准备证据材料。上次我馆提供的是____食品有限公司名称变迁和历史演变的材料，此次他们来馆查找的是____从创立到如今注册过的商标，以证明__的悠久历史。我馆工作人员为他们找到了八张__的商标图片并复印，为他们打官司提供了证据。【篇五】4月16日，__广电总台的吴先生到馆查询1949年__解放有关的资料，以制作电视节目。根据吴先生的取景要求，工作人员调取了1949年《__概况》、1949年3月吴县电信局关于电话移装的报告、1952年9月30日《新__报》等材料，并协助取景拍摄，为他制作电视节目提供了丰富而充实的内容。__建设集团股份有限公司（原__二建建筑集团有限公司）为庆祝企业成立40周年，拟筹办企业内部党建馆，需要梳理企业改制前党建发展历程。5月14日，公司的许女士一行两人到我馆查询地方国营__建筑公司、__建筑安装工程公司等的企业党史相关档案。工作人员复印了《十年来__建筑工业简史》（1949―1958）、1963年中共__建筑公司首届一次代表大会的计划、议程等材料，总计七十余页，为__筹办党建馆提供了材料支撑。

篇七：档案开发利用优秀案例

　　档案利用典型事例汇总6篇

　　【篇一】6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索，查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。【篇二】

　　6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。

　　6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。

　　11月22日，共青团**市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“**市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了**市第3届至第6届表彰决定文件和几位获表彰人员的先进事迹介绍，为团市委制作视频节目提供了参考。

　　11月26日，**市规划展示馆设计改版，我馆作为参与单位积极提出修改建议，并被采纳。之后他们的工作人员通过发送电子邮件，请求我馆提供资料帮助，材料包括1927年**市地图、**解放相关照片以及**地市合并有关材料等。我馆工作人员及时回复邮件，提供有关**解放的图片、照片共六张，包括三张庆祝**解放游行的照片、一份《光明报》报道、一份军管会布告和一张苏南行署训令，

　　另有1927年**市区域全图一张、1983年地市合并的文件，为规划展示馆的陈列展览提供了材料补充。

　　【篇三】8月26日，来自美国加州大学圣地亚哥分校的孙某延同学一行4人来馆查档。为了完成学术论文，四人专程来**查找素材，了解上世纪30至50年代**农业、牛耕、畜牧业等方面的情况。工作人员为他们复印了1941年中国社会事业协会**工艺场关于借拨反省院基地从事畜牧以资生产而兴工业事致**高等法院的公函、1951年**专区畜牧调查报告、1952年**专区畜牧兽医工作计划提纲等材料，为他们撰写论文提供了第一手的参考资料。12月18日，**大学的吕同学为了撰写论文先后多次来馆查档，主要查找内容是民国时期吴县私塾教育的档案。工作人员为她复制了1911年县视学调查报告、1935年成立吴县私塾委员会材料、1947年**镇中心国民学校关于取缔私塾等方面的文件、1948年吴县私塾情况调查表等文件，为她撰写论文提供了帮助。12月31日，**大学的曹同学为了撰写博士论文多次到我馆查询1941—1949年间吴县税务局的相关材料。工作人员为他复印了1946年吴县县政府关于本县自治税捐应行注意及遵办各项的训令、1946年10月自治税捐报表及需照易犯错误及改正一览表、1947年吴县税捐稽征处自治税捐花证交接四柱清册、**省各县市查征自治税捐注意事项、**省各县市自治区税捐花证领用保管办法等材料，为他撰写论文提供了素材依据。【篇四】9月23日，**某装饰股份有限公司负责人孙先生来馆对该企业历史沿革的相关事宜进行确认并需要查找几份关于股份制改造的文件，为企业上市做准备。我

　　馆提供了**省国有资产评估项目有关管理办法的通知、关于我市市属国有企业改制中若干问题的意见等文件，助力公司上市。

　　12月12日，****食品有限公司的工作人员再次来馆查档，为与北京**食品有限公司打官司准备证据材料。上次我馆提供的是****食品有限公司名称变迁和历史演变的材料，此次他们来馆查找的是****从创立到如今注册过的商标，以证明**的悠久历史。我馆工作人员为他们找到了八张**的商标图片并复印，为他们打官司提供了证据。

　　【篇五】4月16日，**广电总台的吴先生到馆查询1949年**解放有关的资料，以制作电视节目。根据吴先生的取景要求，工作人员调取了1949年《**概况》、1949年3月吴县电信局关于电话移装的报告、1952年9月30日《新**报》等材料，并协助取景拍摄，为他制作电视节目提供了丰富而充实的内容。**建设集团股份有限公司（原**二建建筑集团有限公司）为庆祝企业成立40周年，拟筹办企业内部党建馆，需要梳理企业改制前党建发展历程。5月14日，公司的许女士一行两人到我馆查询地方国营**建筑公司、**建筑安装工程公司等的企业党史相关档案。工作人员复印了《十年来**建筑工业简史》（1949—1958）、1963年中共**建筑公司首届一次代表大会的计划、议程等材料，总计七十余页，为**筹办党建馆提供了材料支撑。为了举办庆祝**和威尼斯友城40周年暨苏大120周年校庆的双城历史文化图片展，**大学石老师多次致函查询有关档案。9月24日，石老师来电并通过电邮查档，查找民国时期**地图彩图和民国初年**市民公社分区管理的彩色地图。工作人员查找馆藏并确认，提供了1927年**市区域全图、齐溪市民公社地图和

篇八：档案开发利用优秀案例

　　档案利用实例十篇

　　【篇一】**年**政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要

　　任务之一就是加快普及管道天然气。自1月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约20个，调阅档案卷数约80卷，复印图纸300余张。4月22日，**建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来**市城市建设档案馆申请查阅**等8个小区的图纸；4月25日，**省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、**市水产公司、宏大花园、新街花园4个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。

　　【篇二】**年1月14日起，**市**区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于**北路的**酒店。3月22日，该项目的承建方正方**泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅**酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。**酒店项目档案虽在我馆存放已超15年，但都保存完好。城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。【篇三】**年2月上旬，**市**等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。

　　经档案馆工作人员了解，各社区在1月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。其中包括：**等30余个小区，共调档约35卷，复印图纸约30张。在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作.

　　【篇四】**兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。为了保障工程周边相关单位的正当权益，**市公路局委托**兴格投资有限公司前来我馆调取兴业快线（北段）项目周边建筑物档案。近日，在城建档案馆的配合下，该单位完成了相关建筑物图纸查阅工作，其中包括洲**保障性住房项目、供水总公司、沙石土供应公司办公住宅区等10余个建筑物档案，本次共调档16卷，复印图纸18张。城市建设档案馆工作人员主动服务意识强烈，以高标准、严要求，扎实提高工作效率，服务效能得到了办事群众的高度肯定。【篇五】**年10月22日，居住在三家桥的市民胡女士代表全体小区业主前来馆内查询图纸用于安装煤气管道。从10月上旬开始，胡女士就曾因查询小区图纸事宜多次到馆内申请，但因项目名称为“三家桥”小区的工程共有5个，由于胡女士对于小区开发商信息不清晰，档案员为准确让胡女士找到自己的小区，均将5个工程项目的部分资料逐一调阅下来让其进行辨认。又因胡女士对小区的平面结构不了解，档案管理员通过指出小区特殊建筑物及小区位置方向进行引导分析。最终通过排除法，胡女士确认他们小区是开发商为**房产公司的

　　三家桥小区。在管理员积极协助下，胡女士找到准确的资料档案后，对户型图及总平面图进行复印利用，并对**市城市建设档案馆工作人员的耐心服务表示感谢。

　　【篇六】**年10月左右，**华宸开发建设有限公司受公路局委托，负责前山至南屏次干道工程项目的建设管理工作，由于需要深基坑开挖，涉及周边建筑项目，故委派员工到馆内申请周边建筑物相关档案调阅。该次申请的建筑工程项目范围包括：华发新城二期会所及商业街、**花园文化活动馆。其中**花园为二十多年的建筑，根据该员工了解的资料，档案管理员将可能涉及的建筑竣工图均调阅查看，由于文化活动馆没有单独的建筑竣工图，该员工最后以总平面图作为依据进行复印。本次调阅档案共15卷，复印图纸约45张。本次档案查询工作中，**市城市建设档案馆积极配合，为市民提供便利的档案查询服务。【篇七】近日，**城建市政建设有限公司因兴业快线（南段）工程到馆内申请工程沿线建筑档案调阅。该工程需要进行隧道口洞口爆破及深基坑工作，需调阅沿线建筑档案，其中包括白莲新村、**市**区机关事务管理局、**市**区地税局、丹田城市广场、鸿阳纺织实业、**民政局、兴业花园等共42个产权单位的建筑平面图、建筑立面图、总平面图、地质勘查报告。由于查询工程档案较多，故档案管理员建议其分批进行调阅。本次查询档案共350卷，其中复印文字材料约228页，图纸约450张。【篇八】**年8月3日，国家税务总局**市税务局稽查局就中国华西

　　企业有限公司**分公司是否参与房建项目承建案件问题前来我馆进行相关文件调阅查询。本次查询房建工程项目包括南厦丰泽园、三好名苑、阳光地带三个花园。因**市税务局稽查局对所需资料内容不清晰，希望将相关三个花园的资料全部调取下来查阅。但由于档案量过大，经管理员进行协助分析后决定将三个工程的施工许可证、竣工验收文件予其查阅。该次查阅共持续3天，调阅档案数量38份，复印文字资料约230张。期间档案管理员积极配合调档，为国家税务总局**市税务局稽查局调查案件提供了有力地证据与便利。

　　【篇九】从**年3月中旬开始，随着**区、高新区一些老旧住宅小区加建天然气管道项目的启动，众多老旧小区的业主代表或者物业公司代表陆续来馆进行各小区建筑档案资料的查询。查阅主要内容是各小区的总平面图以及各栋平面图。此项工程调档涉及的栋数较多，其图纸复印数量较为庞大。项目中所查阅的小区包括了**等50多个住宅小区,复印图纸约1000余张。此次查阅工作为**市人民政府完善**市管道天然气的普及工作提供了有效的档案支撑。【篇十】**年，我馆委派北师大不动产学院开展馆藏档案资料数据挖掘项目。从7月份开始，北师大不动产学院约20位师生利用数周时间对我馆目前所存的约18000卷档案按年限分类，然后将每一类项目进行了抽样调研查看。抽样调研的目的，主要是了解我馆目前在每个时期各个类型的档案的内容构成、内容存储形式、档案电子化程度等内容，从而确定数据挖掘利用的可行性，为下一步我馆进行数据挖掘

篇九：档案开发利用优秀案例

　　作者：非成败作品编号：92032155GZ5702241547853215475102时间：2020.12.13

　　档案利用效果典型事例

　　利用档案核准工龄

　　随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。

　　43卷，使问题圆满解决。5、2008年元月8日，楚州区商贸城的刘XX同志，利用

　　我馆428全宗第3卷，查证自己曾作为知青下放农村的历史，解决了自己养老保险的问题。

　　10、

　　作者：非成败作品编号：92032155GZ5702241547853215475102

　　时间：2020.12.13

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