财务共享模式下新能源发电企业成本管理研究

发布时间:2023-09-26 15:06:02 来源:网友投稿

王振

摘要:财务共享模式区别于传统财务管理模式,依托于RPA机器人、OCR等信息化技术手段,将集团企业下属各级公司费用报销、账务核算、报表出具、资金管理等业务归集到共享中心进行统一处理,向各级公司输出标准化的财务管理服务,有助于提升会计核算标准化水平,提升资金使用效率,降低企业运营成本。所以,财务共享模式成为各大企业的主流选择。随着国家“碳达峰、碳中和”目标的正式提出,我国正在积极稳妥推进以新能源为主体的新型电力市场结构体系,各大企业正在加快布局新能源业务,抢占市场份额,竞争态势异常激烈。同时,国家自2020年起不再对新能源发电项目进行电价补贴,新能源发电项目正式进入了平价时代,新能源发电企业的成本控制机制是否有效,成为决定项目成败的关键要素。为此,文章阐述了财务共享模式下新能源发电企业成本管理的重要意义,并通过分析目前存在的问题,提出了相应建设性意见,以提升企业经济效益,促进企业全面、健康发展。

关键词:财务共享模式;
新能源发电企业;
成本管理

一、引言

新能源发电是指利用现代技术开发利用可再生能源,主要有太阳能、风能、水电等发电项目,是一种优质高效、清洁方便的重要能源。我国幅员辽阔,水电、风电、光伏资源蕴含量极为丰富,主要富集地在我国的西北、东北、内蒙古、西南等地区,高效开发清洁能源项目对于我国这样一个人口众多的大国来说尤为重要。为了鼓励新能源快速发展,国家对新能源发电项目采取电价补贴的方式以培育市场壮大,随着技术日趋成熟、单位造价水平日趋下降,自2021年开始,国家不再对新能源发电项目进行电价补贴,这就对发电企业的管理水平提出了更高的要求。如何做好成本管控,既能保障当地的用电需求,又能达到企业投资期望水平,成为新形势下新能源发电企业的核心工作。为此,探讨财务共享模式下的新能源发电企业成本管理问题具有重大现实意义。

二、财务共享模式与成本核算管理概述

(一)财务共享模式概述

随着互联网技术的不断发展,依托网络信息技术和远程技术的现代化财务管理模式逐渐受到各行各业的普遍关注。财务共享模式作为一种现代化的财务管理方式,与传统财务管理最大的不同就在于该模式具备会计核算智能化、数据处理信息化以及业务标准统一化等特征。财务共享模式强调当代企业财务管理的规模效应和资源优化效应,旨在帮助企业降低生产运营中的各项成本费用,通过处理企业繁杂多样的业务领域信息,提高企业内部各财务组织和部门信息核算的一致性、真实性和完整性。

(二)成本管理概述

成本管理是企业财务管理工作的重要组成部分,它旨在将企业在一定时期内生产经营过程所产生的费用进行统筹管理,并按照费用发生的地点、性质等特征对其进行分类,以计算出该特定时期内企业生产经营活动所产生的各项成本费用,从而帮助企业控制各项经营成本,提高管理质量水平,为企业各项经营决策提供科学依据。一般来说,成本管理必须针对企业全过程、各环节制定相应举措,并建立相应的成本监控机制和考核机制,将企业成本控制在可控范围之内,从而保证企业高效运转。

三、财务共享模式下的成本管理重要性

(一)控制日常经营成本,避免造成资源浪费

企业生产经营过程中所产生的各项费用都是成本管理的内容范围,科学合理的成本管控能够帮助企业识别日常经营中不必要和低价值的成本,控制生产成本,提高设备管理水平和资金使用效率。新能源电力企业环节较为一般企业更为复杂,每一个环节的成本核算正确与否对企业成本核算管理实效具有重要影响,为此,必须加强新能源电力企业的全过程成本管控,细化各环节成本具体内容,能够帮助管理者及时发现问题,积极采取相关措施应对解决,从而优化企业管理模式,避免造成资源浪费,提高企业经营效益。

(二)提高企业经济效益,增强企业实力

新能源电力企业成本内容涵盖范围十分广泛,具体操作细碎复杂。依靠传统的成本核算方式已然不能满足现代企业成本管理理念要求,财务共享模式下的成本核算管理工作要求企业利用现代信息技术帮助成本核算人员处理大量的日常經营数据,给成本管理工作提供坚实的智力支持和技术支持。可以说,财务共享模式下的成本管理是智能化、现代化和信息化的新型财务管理,有助于企业提高成本核算效率,促进企业更加科学高效地制定决策。同时,电力产品作为国家公共服务产品,直接关系到国民经济生活的基本面,电力企业加强自身的成本控制,不仅可以帮助企业提升经济效益,也可以稳定电价,助力国民经济稳步发展。

(三)反映真实经营状况,提高财务管理质量水平

在原有的财务管理模式下,各级公司均按照各自对会计准则的理解进行账务处理,存在针对同一业务进行不同账务处理的现象,导致集团总部无法完整、准确掌握同一业务的真实水平。财务共享模式下,集团公司进行统一的账务处理,有效减少了信息不对称的问题,强化了集团总部对下级公司的管控力度。

财务共享模式能够通过大数据整合分析精准识别各种问题因素,帮助企业精简机构,加强财务人员技能培训和资源的整合优化,让财务人员从繁琐低效的工作中脱身,专注于更加高价值的价值创造、风险防范等工作,助力企业进一步规范经营行为。

四、财务共享模式的新能源发电企业成本管理存在问题

(一)财务共享中心建设不完善

财务共享中心一般由集团总部直接管理,对具体项目成本分类并不了解。成本预算编制一般由具体项目单位负责编制,而成本核算则由共享中心财务人员负责,导致共享中心财务人员在成本核算时无法准确对照预算成本,出现了预算目标与成本管控分离的情况,无法真正有效的做到成本监控。

(二)成本核算管理能力待提高

财务共享中心员工成本核算能力不足体现在几个方面,一是人员成本管理意识淡薄,企业管理人员及基层操作人员都对成本核算管理工作缺乏足够的认识和重视,导致电力企业成本核算管理趋于形式化,难以有效落实执行,未能取得实际成效;
二是人员成本管理能力薄弱,对现代成本核算和管理方法等专业知识掌握不足,所采取的管理手段不是停留在传统模式基础上就是照搬其他优秀企业的管理案例,缺乏必要的创新意识和整改能力;
三是人员风险判断能力不足,财务管理人员在具体成本核算工作中,无法全面分析各项成本核算管理内容,对可能出现的风险缺乏一定的预估能力和掌控能力。以新能源电力企业工程竣工结算方面的成本核算工作为例,企业工作人员在实际竣工资料管理中不按照既定规范操作,造成诸如验收报告、工程变更、签证联系单等重要材料遗漏,导致成本核算管理时因缺乏必要资料缺项、漏项相关内容,给竣工验收和项目结算工作带来不利影响。

(三)成本预算管理重视力度不够

现阶段,新能源发电企业对成本预算管理重视力度还不够,成本预算管理还流于形式,这主要体现在,一方面,电力企业财务成本预算管理缺乏主动性,财务编制预算标准方法不注重结合企业自身情况,片面地沿用企业传统编制方法或者照搬其他企业的成熟模式,导致成本控制工作的失能;
另一方面,成本预算管理工作缺乏约束性。企业内部成本预算管理部门缺乏与其他部门的有效沟通,导致成本预算管理计划与企业实际产生偏差,加之预算管理缺乏必要的监督评价体系,对成本预算管理中的各环节指标缺乏必要的跟踪和监督机制,造成财务预算时常无法得到有效执行,导致企业财务资源的浪费。

(四)成本核算管理制度不够完善

目前,部分企业尚未形成有效的成本核算管理机制,一方面,企业缺乏有效的成本监督管控机制,对企业内部各环节的成本内容控制力度不足,导致相关工作人员能够利用制度漏洞虚报、瞒报甚至不报成本。比如,工程竣工期就因缺乏必要的成本监控制度,让有关人员做出虚报工程量、混淆工期和重复工程计量等行为,加上工程预算审核员的不作为,最终造成企业工程价款的计价不实。此外,监督机制的不完善还造成了企业成本计算方式的滥用和粗放型计算,造成企业成本核算结果的不完整性、不真实性;
另一方面,企业内部成本考核机制还不够完善,在实际工作中不能将成本控制职责对接到员工个人,无法有效发动员工参与成本核算管理的积极性和主动性。

五、财务共享模式下的新能源发电企业成本管理有效措施

(一)建立資金集中管理模式

资金集中管理是实现企业创收、降低运营成本的重要手段,通过财务共享平台将集团下属各级子公司银行账户全部纳入共享中心统一管理,实行资金集中调度管理。构建银企直联平台,通过资金管理中心实现对外付款、结算等业务,大幅度减少各级子公司银行网银开具数量,有效降低资金支付风险。将各级子公司资金统一收至财务共享中心管理,建立集团资金池,实现集团内部资金的高效调度,可大幅度提高资金使用效率,有效降低资金成本。同时,通过财务共享中心资金集中管理平台可以有效监控资金流向,更好地把控资金使用安全风险。

(二)基于财务共享中心优化提升财务信息化水平

财务共享中心不仅作为报账中心、支付中心、资金集中管理中心,还应当基于共享中心平台持续提升财务信息化水平,持续优化、简化财务管理流程,降低企业运营成本。财务共享中心可以通过自动抓取相关财务数据,并针对性地开展数据挖钻分析以更好地指导企业各项生产经营活动,对企业公司资金调度、生产运营进行预警管理,设定风险预警“防火墙”,制定相关的应对策略,提高风险防范能力。

(三)建立健全完善的成本核算管理体系

企业要制定科学合理的成本管理制度体系,新能源发电企业所牵涉的事务繁杂、人员众多,必须制定科学合理的成本管理制度体系,该管理体系的内容必须详尽、具体并富有针对性。同时财务部门、共享中心和业务部门也应该制定相应的制度规范和管控界面,为成本管理工作提供准确、重要的财务报表和相关数据报告等资料,以辅助成本管理制度体系的顺利落实,从而建立一个企业内部运行有序、相互制衡与配合的财务管理制度体系机制;
其次,建立内部稽核控制制度,将成本核算实施前、实施中以及实施后的会计工作统纳于稽核制度的监控之下,保证成本核算管理工作各流程合法合规,保证成本核算工作的可控性、可执行性。

(四)建立成本核算管理系统

成本核算管理系统的建立必须以降低成本为目标,通过信息化平台和大数据技术,通过ERP平台将企业内部各部门的库存物资信息、采购物资信息、经营管理成本等各项成本信息集中到统一业务平台系统,并通过库存量、物资消耗量、资产设备利用率和经营成本变动量等各项数据的实时动态,以优化节约为导向,加强对企业内部成本管理费用的控制和分析。对于其中的非必要性支出、隐形支出以及日常消耗品支出进行识别控制,确保企业每一个环节的成本都在系统的监控范围内有迹可循。比如在办理企业工程价款结算时,为了保证工程结算的完整性,必须重视工程档案资料的分类保管。在日常工作中,确保相关工作人员将签证联系单、各类支票、相关合同以及现金流转等数据资料通过图片、财务报表等形式上传进成本核算管理系统中,建立工程价款核算数据库,保证成本核算管理系统信息录入的全面性、完整性和真实性,让成本核算管理系统能够更加有序、高效运行。

(五)合理制定目标成本以落实成本预算管理

成本预算管理是成本管理的前提,合理制定目标成本又是成本预算管理的关键。首先,要整理归纳新能源发电企业正常运营运作所涉及的众多业务,根据企业战略安排制定好成本总目标,再依据各责任单位和责任人的制度安排逐级分化总目标,形成井然有序、相互嵌套的各级分目标;
其次,要加强资源预算管理工作,保证大项目严格按照预算、审核和实施三步骤程序实施。同时,要确保投资项目的公开招标性,杜绝一切通过不合法手段的暗箱操作行为,以切实保证项目招标过程的经济性、合理性和稳定性,确保物资在可调控范围内的可预期分配,避免其他不必要的成本开支;
最后,要进行合理的费用分配,利用灵活且多样的费用分配方法正确计算各方面成本。以工程成本为例,新能源发电企业应当根据实际情况决定使用费用分配方法,在成本费用预算编制过程中,按照通常工程成本核算对象和成本项目进行归集,将其分配为包括人工费、材料费、机械费等费用内容,并分别计算出各项费用内容成本,以此做好前期工程成本预算工作。

(六)落实好成本分析与考核应用

1. 财务共享中心要提供多维度成本分析数据

财务共享中心作为数据中心,针对企业项目建设、运营期间发生的各类成本数据要分门别类地进行归集整理,结合地区、装机容量分别生成相应的对标数据并定期发布,方便企业通过外部对标的方式进行分析。与此同时,财务共享中心要不断细化企业成本数据的颗粒度,与此同时输出同比、环比等各项数据,从数据完整度、数据有效性等多个维度输出标准化成本数据,方便开展成本分析。

2. 落实成本分析

重视成本分析,就是要细化和比对企业经营过程中的各项成本内容及预期差异,总结成本控制经验。以新能源发电企业建设期成本分析为主,对其工程成本分析应当采取综合分析和项目分析两大维度。其中,综合分析主要关注实际成本与预算成本差异比对、目标成本分析与检查、实际成本与目标成本比对等指标,就工程实际成本费用额和预算成本费用额的绝对数和相对数进行多方面比较,反映工程总体预期与实际的差距;
项目分析则注重对工程各项目的成本分析比较。比如材料费项目关注预算数额与实际数额的差额,从市场价格波动、数量采购需求等多方面分析产生差异的原因;
人工费分析则注重参考政府、企业和人资部门的统计资料,找出人工使用成本上的预算偏差因素;
直接费用和间接费用则通过年终汇总方式综合分析,利用差额对比总结各项费用控制中存在的相关问题。

3. 强化成本源头分析

成本管理需强调通过成本产生源头的分析,对比各项成本的价值,以识别各种不必要和低价值的成本,从而提高成本控制效率,提高企业经济效益。新能源企业各项成本因素都可以分为内部因素和外部因素,以企业建设期工程成本因素分析为例,其内部因素主要包括企业制度建设、员工素质、物资利用效率、设备利用水平、岗位设置机制以及人员配置比例等因素;
外部因素则主要包括工程施工地理位置、市场变动、政策环境、材料价格变动、业务困难程度、设备供应难度以及企业规模大小等因素,这些因素综合作用,共同构成影响企业竣工阶段成本费用大小的重要源头,是企业成本核算管理工作必须加以重视的分析指标。

4. 重视成本考核

一方面,要制定成本差异报表,分析新能源发电企业运营过程中各项单元的投入产出比,并对比预算与实际差额等相关数据编制分析报表,为成本考核提供参照依据;
另一方面,建立成本考核制度,将成本预算制定与执行责任分化到个人业绩考核,个人制定好自己岗位的成本预算与执行活动记录,对完成相关成本控制指标的工作人员给予精神和物质两方面的奖励,同时采取一定的惩戒制度警示不履行职责行为。

(七)加强成本管理的各环节全流程控制

1. 加强全过程成本管理控制

成本管理是一个动态变化的过程,每一项成本内容是否控制得当都会影响成本管理的最终效果,为此,必须加强企业有关人工成本、生产成本以及间接费用等方面成本项目的细化分类,对其中的各项成本内容加以严格控制和监督,以及时识别相关风险,采取必要的财务措施纠正问题偏差,并最终实现目标成本。比如对人工成本加以控制时,要关注责任成本人工费、成本节超等方面的成本内容;
对生产资料成本加以控制时,必须加强原材料的计划、采购、检验、耗费等方面的成本内容;
对间接费用进行控制时,选派专门人员对相关隐形支出进行整合记录,细化工作人员办公、通信、交通、應酬、差旅等方面的成本内容。

2. 持续优化库存管理

新能源发电企业生产设备及物资既多且杂,必须利用现代化成本管理方法,以库存优化、定额定量及节约资源的原则进行库存成本管理控制,从而缩短资金回笼周期,加强现金流转,减少企业库存成本,增加相关效益。一方面,企业应当合理制定耗材支出控制计划,根据企业日常物资每日需求量和供应期天数制定科学的库存定额;
另一方面,企业应当根据库存定额、企业采购次数和频率编制合理的采购计划,并采取相应的仓储保管措施,保证企业采购进出台账有迹可循。

(八)其他措施

1. 全面提高财务管理人员的综合素质

一方面,要提升财务共享中心的共享意识。财务共享中心在企业管理过程中发挥着重要作用,针对企业运营的各项数据有着更高的敏感度,因此要不断开展共享人员综合素质培训,提升共享意识。与此同时,还需要不断提升财务共享人员的信息化知识水平,更好的发挥人才作用。另一方面,财务管理人员综合素质的高低直接决定成本核算管理工作的质量水平,财务管理工作内容的繁琐性决定了从事该项工作的人员不仅需要具备较强的专业技能、道德素养和法治观念,而且必须同时兼备理论与实践相结合的能力。此外,财务管理工作还要求工作人员能够细心、耐心、富有责任心地审查企业内外部各项成本费用指标,并且能够利用现代化的工具进行数据处理、细节监控和程序核算,以及时发现隐藏在数据背后的各种风险,为企业经营活动提供科学有效的全面控制,提高企业管理的效率水平。为此,要切实加强财务管理人员的综合素质,定期开展员工技能和职业素养培训,并通过绩效考核、薪资激励等方式切实提高财务管理人员的工作积极性和主动性。

2. 做好纳税筹划工作

新能源发电企业作为一种新兴企业类型,必须严格按照国家税法的有关规定计税纳税,将税收支出作为企业成本核算管理的重要部分加以重视。一方面,企业可以完善税务、发票制度,确保企业各项原始票据的完整性、真实性和合法性,规范企业各项成本核算;
另一方面,企业要设立专门财务部门和人员进行报税工作,制定专业的纳税规划,避免因申报不及时或者相关税额不明确等失误带来的税务风险。

3. 加大应收款项的回收力度

新能源发电企业的各项应收款项是企业资金的一部分,及时回收相关款项能够有效避免财务风险,确保企业资金的稳定性。企业应当制定合理的应收款项成本控制计划,将各项应收账款进行逐项核实,同时根据各种情况采取不同的催收措施,比如,对于实力较强的欠款单位,可以采用第三方提供担保、抵押等方式分担财务风险;
对于实力较弱或者不太了解的欠款单位,在无法协商解决的情况下,必要时应当提前预留出谈判、仲裁、诉讼等手段的成本费用,以切实维护自身权益。

六、结语

当下,新能源发电企业迎来了高速发展的阶段,财务共享中心建设成为了越来越多企业的选择,财务共享中心的建设必将成为企业降低运行成本、提升企业价值水平的重要手段,财务共享中心一方面要借助信息化手段不断优化、完善财务管控流程,另一方面要深入了解业务,从业务的角度不断优化管控模式,从而助力企业成本不断降低。

参考文献:

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(作者单位:华润电力投资有限公司四川分公司)

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