部门会议纪要,菁选3篇

发布时间:2023-03-14 16:30:10 来源:网友投稿

部门会议纪要1  会议时间:20xx年7月3日  会议地点:集团总部小会议室  参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨  会议记录:薛晨  会议内容:  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清下面是小编为大家整理的部门会议纪要,菁选3篇,供大家参考。

部门会议纪要,菁选3篇

部门会议纪要1

  会议时间:20xx年7月3日

  会议地点:集团总部小会议室

  参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  会议记录:薛晨

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤ 员工关怀

  ⑥ 爱与责任

  ⑦ 感恩与收获

  ⑧ 与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,专业能力不足

  ③ 不知道自己的目标,想要什么

  ④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥ 执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:

  ① 现状:_______

  ② 执行:_______

  ③ 结果:_______

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③ 给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  集团总部人力资源部

  20xx年7月3日

部门会议纪要2

  参加者:

  物业有关人员,部分楼主代表和业主代表

  地点:

  国风北京小区609楼物业会议室

  时间:

  8月19日10:00~12:10

  议题:

  1、物业费交费问题:

  物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

  2、停车管理费问题

  物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

  3、海底捞员工入住问题

  经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

  4、小区业主出入智能化问题

  业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

  5、车库出入智能化问题

  物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

  另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

  6、消防栓问题

  经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的"消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

  7、‘首开集团’广告牌问题

  业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

  8、电梯问题

  经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

  9、保安问题

  业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。

  10、自行车停放问题

  业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

  11、文明养犬问题

  业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。

  没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

  请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要。

部门会议纪要3

  时间:

  20XX年9月4日下午

  地点:

  部门六楼会议室

  参加人员:

  卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

  主持人:

  刘正远

  记录:

  谢振华

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作

  二、内审工作安排

  品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作安排

  办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

  工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

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