机关办公室个人工作总结 20XX年机关行政办公室第一季度个人工作总结

发布时间:2022-08-15 18:54:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的机关办公室个人工作总结 20XX年机关行政办公室第一季度个人工作总结,供大家参考。

机关办公室个人工作总结 20XX年机关行政办公室第一季度个人工作总结

20XX年机关行政办公室第一季度个人工作

总结

篇一:办公室第一季度工作小结

办公室第一季度工作小结

第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。主要作了以下几点工作:

1、加强全局干部职工培训教育,全面提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划,共组织各类政治学习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题教育活动要求,召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神,编印学习资料2册,组织全体党员进行党纪党规测试一次。

2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及3·15组织法律、法规宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国旗活动3次。

3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份。收发各级来文205份,并做到及时收发、及时传阅、及时归档,

做到文档管理规范达标,各项活动记录齐全完整。

5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。

6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工作的正常运转。

8、加强人事劳资管理,全面做好20XX年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上报机关事业单位工作人员20XX年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文件要求,完成了事业单位聘用合同的签订。

9、加强办公用品采购及发放管理,做好日常办公用品的发放和登记工作,对《局办公用品领用和发放管理制度》进行完善修订。

10、加强行业信息宣传,注重政务信息质量的提高,切实做好政务信息工作,第一季度共上报各类政务信息47余篇,被采用信息是17篇,其中报纸刊物采用12篇,区运管局采用5篇,第一季度编发《吴忠运管信息》5期。利用微信平台宣传报道信息18条。

11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作,对来信来访做到登记及时、督办有效、回复快捷、存档

完整。

12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。固定设施维修、保养及时,健全完善固定资产、办公用品管理、领用规定,做到台帐明晰,管理规范。

13、加强局内部车辆管理,及时统计车辆油耗及修理费,合理调配使用车辆。

14、加强局办公场所的美化、绿化工作,定期督查各办公室及责任区卫生环境。

15、加强局机关内部安全管理,严格落实综合治理目标责任,认真做好局机关防火、防盗工作,对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施。严格门卫管理制度,加强节假日值班安排。

篇二:20XX年办公室简要个人工作总结

个人工作总结

20XX年是忙碌的一年,也是充实的一年。回顾这一年来的工作生活的点点滴滴,发现自己受益良多,现将近一年来学习工作情况总结如下:

一、组织熏陶,提高自身觉悟

在今年历时7个多月的党的群众路线教育活动中,虽然不是活动开展的主要对象,但作为一名办公室工作人员,可以说是全程参与了“大讨论”、“走基层”、“院坝大讲堂”、“止懒治庸”、“正风肃纪”等一系列氛围浓厚的专项整治

活动,深受教育,对党和国家政策方针以及为人民服务的宗旨有了更为深刻的认识。在工作之余,通过新闻、报纸、网络等渠道及时了解党和国家的各项政策法规,通过加强自身学习知识水平提升和在工作之余通过学习,在充分领会党和国家各项政策法规的重要意义的同时,使自己的政治水平得到了提高。

二、认真学习,提升业务水平

作为一名办公室工作人员,工作涉及面广,为满足工作需要,认真学习研读《党政机关公文处理工作条例》、《国家标准GB/T 9704-20XX解读》、《关于规范向县委县政府报送文件工作的相关要求》等材料,通过不断学习实践,提升业务水平。

(一)办文工作。

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公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,一是做好公文起草工作,力求文稿思路清晰、表达准确、特色明显;二是做好核稿工作,在保证格式规范、内容可行、程序合理、发文及时。全年,全年共印发各类请示、报告224份,通知、通报、批复262份,便签142份,常务会、财经会议题11份。

(二)提案办理。

配合做建议和提案的分办、催办、督办工作,尽量让代

表委员满意。与各职能科室协调,按时按质按量完成答复意见,所有提案均办理完毕、正式回复和上报,得到解决或基本解决的(a类)13件,得到部分或已列入规划准备解决的(b类)1件,所提问题因客观条件限制或需其它原因需以后解决的(c类)2件,回复满意率100%。

(三)信息报送与公开。

及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室工作人员的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。20XX年共编制信息27条,被上级部门采用12条。公开政策、信息172条,圆满上次信息工作目标。

(四)OA系统使用维护。

根据局机关人事变动及使用情况反馈,及时调整OA系统用户账户,优化办文流程、提高办文效率。经统计,20XX 年全年通过OA系统共登记办理网络来文4464份,按每份文— 2 —

件5页计算,约节约纸张2万余张。

三、正视短板,不断完善提高

一年来,在各级领导和同事的关心帮助下,学习工作取得一定成果,但我深知自己离一个优秀的办公室人员还有很大差距,主要表现在以下几个方面:一是办事不够及时,部

分工作存在未到交办时限不上报情况;二是语言表达能力还比较差,部分工作不能言简意赅的向领导进行汇报,影响了工作效率。

在今后的工作和学习中,需要更进一步严格要求自己,虚心向同事们学习,努力克服自身的缺点和不足,争取在思想、工作、学习上有更大的进步。

XXX

20XX年x月x日

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篇三:20XX年行政办公室年终工作总结

20XX年行政办公室年终工作总结

旷黄清

尊敬的各位领导:

20XX年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:

一、主要工作情况

1.做好行政服务,确保工作稳步开展

一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范

要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

2.加强后勤管理,保障公司有序运行

一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通;四是定期检查消防设施,确保

消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,

合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。

3.拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍

通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人。

4.重视文化建设,营造良好工作氛围

积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

5.开展党建工作,增强服务群众意识

一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。

二、存在的问题

一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不

够到位的地方;二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管

理制度不够严格;三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。

三、新年工作计划

针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。

1.继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

2.健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

3.加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。

4.做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易

耗品的用量,严格按照计划审批、发放;二是加强水电检查力度,节约用水用电;三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。

以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

20XX年2月2日

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