2023年度大型会议策划方案11篇

发布时间:2023-10-06 12:24:02 来源:网友投稿

大型会议策划方案参与主体:“欢天喜地共参与-------北京奥运游”参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)参与时间:下面是小编为大家整理的大型会议策划方案11篇,供大家参考。

大型会议策划方案11篇

大型会议策划方案篇1

参与主体:“欢天喜地共参与-------北京奥运游”

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右)

参与时间:20xx年8月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告)。

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

会议流程:

迎宾音乐 6:30分开始

消费者入场 6:30------8:00

会议开始 8:30(男女主持各一名)

文艺节目 (多人舞蹈)

嘉宾致词 (公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)

(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)

幻灯片 (内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)

抽三等奖30名 (奖品自定)

文艺节目 (曲艺、小品、相声等)

专家讲座 (内容:保健知识、产品、补肾误区等)

顾客送锦旗、字画等

抽二等奖20名 (奖品自定)

顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)

促销签单

抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

其它注意事项:

1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重

4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注:

a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖 箱一张,“特殊顾客群体自定"。

相关知识

1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。

2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。

3、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;

4、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研讨会旗帜,国歌磁带等;

5、大型活动还须设签到席,派专人负责签到;

6、由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。

7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。

8、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场。

10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

12、开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。

13、在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不再加“朋友们、同志们”。

14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。

15、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

16、考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

17、对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“政府”等。

18、如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;

19、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。

20、介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。

21、研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。

22、介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23、重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机,或将其调至静音状态。

24、拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。

25、组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。

26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。

27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。

29、展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。

30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。

大型会议策划方案篇2

一、大会策划

1、与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1、到会人签到,发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8、宴请。

9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

大型会议策划方案篇3

一、大会策划

1、与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1、到会人签到,发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8、宴请。

9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

大型会议策划方案篇4

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与资料

确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些简便的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案篇5

20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

第一步:入场形式

入场是年会的最开始阶段,一个趣味、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、gq男人装等等,根据公司文化能够自行定制,员工入场时能够合影留念。

高级一点能够是cosplay走秀,在入场时,以部门小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

第二步:暖场方式

走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自我座位、桌次的同时,内场能够轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频,视频资料能够截取公司一整年度的重大事迹的回顾。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也能够用跨屏互动方式,提议结合视频穿插播放,效果会更好一些。

第三步:领导致辞

年会正式开始前,请领导对本次年会致辞祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。

通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就能够领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。

第四步:节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,能够提议各部门抓住时下热点来准备节目,如:

公司有嘻哈:你能够用freestyle唱出公司大事记吗

吐槽大会:平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦

xx情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!

第五步:热场游戏

策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应当让老板和员工们多多互动,比如:

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。

第六步:抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖,能够放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有经过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

第七步:赞赏评选

策划时,根据实际情景,能够将公司部门个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。

大型会议策划方案篇6

对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,经过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

一、活动时间

20xx年1月末

二、活动地点

公司大会议室、xx餐厅、xxxktv

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20xx年

六、年会安排

1、茶话会

时间:午时3时-5时

2)资料:

a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间:晚上5时-7时

2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、ktv联欢

1)时间:晚上7时-10时

2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责:xxx

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:xxx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:xxx

主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

a:投影展示:本公司的logo及年会主题;b:桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖:ipad;

二等奖:iphone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏:暂无

八、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

大型会议策划方案篇7

一、活动目的:

1、经过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的进取性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题:

冬天,让我们感动上帝

——xx摩托xx年半年营销工作会议

三、会议时间:

xx年7月27日——7月29日

四、会议地点:

君临大酒店

五、参加人员:

1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人;

4、销售公司:20人(含事务所总经理);

5、工作人员:10人;

6、合计:120人。

六、会议资料:

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

大型会议策划方案篇8

1、晚会流程

(1)年会背景:一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间:2019年12月30日

(4)晚会地点:经济信息学院报告厅

(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值

(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费2000元

共计8300元

大型会议策划方案篇9

活动主题:xx省本土资源搭建平台

主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨:

xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

活动目的:

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

· 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;

3、拟定研讨会出席人员名单;

4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5、确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

6、确定“意外提问”紧急处理;

7、“本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8、两家单位之间共同夙愿;

9、本土具备资源的公司及其介绍(力创科技);

10.IDC知识产权保护政策及实施办法资料;

11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12、其他未尽事项;

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

现行ISP ICP申报、审批、使用;

魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

批准机房建设的组织指导;

准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

活动目标:

1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《 》

11:10-11:30 会议内容

11:30-11:40

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

大型会议策划方案篇10

感激全体员工一向为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的进取性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作本事。

一、活动主题

xx动起来!

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

活动时间:20xx年3月8日

活动地点:xx酒店

活动人数:公司高层及员工共计1200多人

活动风格:简便,活泼,娱乐,趣味

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传到达公司各部门

20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动资料与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、xx老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、xx领导百变大咖秀

9、员工节目coseplay10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

七、活动亮点

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二:趣味的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能

亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富趣味以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

大型会议策划方案篇11

后面还有多篇大型会议策划方案!

推荐访问:策划方案 会议 大型会议策划方案范文 大型会议策划方案ppt 大型会议策划方案范文详细 大型会议策划方案10篇 大型会议策划方案完整版 大型会议策划方案范文模板 大型会议策划方案3篇 大型会议策划方案一般包括会议的 大型会议策划方案价格

版权所有:睿智文秘网 2009-2024 未经授权禁止复制或建立镜像[睿智文秘网]所有资源完全免费共享

Powered by 睿智文秘网 © All Rights Reserved.。备案号:辽ICP备09028679号-1